Teilen ohne Anhang
Statt eine Datei an eine E-Mail anzuhängen, erstellen Sie einen Freigabelink für ein Dokument oder einen ganzen Ordner. Jeder Link hat einen von drei Zugriffsmodi:
- Jeder mit dem Link, ohne Paperplane-Konto.
- Spezifische E-Mail-Empfänger, die ihre Adresse mit einem Einmalcode bestätigen, bevor sich das Dokument öffnet.
- Personen in diesem Arbeitsbereich, für Kolleginnen und Kollegen, die bereits Zugang zu Paperplane haben.
Direkt im PDF unterschreiben
Zeichnen Sie mit Maus oder Finger oder laden Sie eine Signaturgrafik hoch und platzieren Sie sie auf dem PDF. Diese einfache elektronische Signatur funktioniert in jedem aktuellen Browser und passt für alltägliche Dokumente. Nicht jedes Dokument und nicht jedes Rechtsgeschäft akzeptiert eine elektronische Signatur; prüfen Sie daher vorab die Anforderungen für Ihr Dokument.
Der Weg der absendenden Person
- Das zu unterschreibende PDF auswählen.
- Die Anfrage mit der E-Mail-Adresse der empfangenden Person erstellen. Jede Anfrage kann 30 Tage lang unterschrieben werden.
- Den geschützten Signaturlink versenden.
- Den Status verfolgen: offen, wartet auf Ihre Prüfung, abgeschlossen oder abgelehnt. Anfragen nach Ablauf der Frist oder nach Ihrem Widerruf können nicht mehr unterschrieben werden.
- Die Einreichung prüfen, genehmigen oder ablehnen; das unterschriebene PDF wird als neues Dokument gespeichert.
Der Weg der empfangenden Person
- Den geschützten Link öffnen. Ein Paperplane-Konto ist nicht nötig.
- Die erwartete E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode bestätigen.
- Das PDF ansehen oder herunterladen.
- Eine Unterschrift zeichnen oder als Bild hochladen und auf dem Dokument platzieren. Alternativ ein bereits anderswo unterschriebenes PDF hochladen.
- Absenden. Die absendende Person prüft das Ergebnis.
Ein bereits unterschriebenes PDF hochladen
Wurde ein Dokument außerhalb von Paperplane unterschrieben, kann die empfangende Person stattdessen das unterschriebene PDF hochladen; es durchläuft dieselbe Prüfung und wird nach der Genehmigung neben dem Original gespeichert.