Schluss mit Herunterladen und erneutem Hochladen
Wichtige Dokumente kommen selten als direkter Upload: Meist treffen sie als E-Mail-Anhang ein und liegen in Cloud-Speichern und auf Dateiservern, die Sie ohnehin nutzen. Paperplane übernimmt sie in Ihr Archiv und indexiert sie für die Schnellsuche und die KI-Suche, direkt neben allem, was Sie hochladen.
Unterstützte Verbindungen
| Quelle | Funktionsweise |
|---|---|
| Gmail | Regelmäßiger Abruf der Anhänge, alle 15 Minuten, stündlich, alle 6 oder 12 Stunden oder täglich. |
| Outlook | Regelmäßiger Abruf der Anhänge nach dem gewählten Zeitplan. |
| IMAP-Postfächer | Derselbe regelmäßige Abruf für jedes IMAP-fähige Postfach. |
| Google Drive | Einmaliger Import der gewählten Ordner, nur mit Lesezugriff. |
| SharePoint | Einmaliger Import der gewählten Ordner. |
| Dropbox | Einmaliger Import der gewählten Ordner. |
| Dateiserver | Einmaliger Import per FTP, FTPS oder SFTP, bei SFTP mit Prüfung des Host-Schlüssel-Fingerabdrucks. |
Bei jedem Import wählen Sie die Ordner und Dateitypen, die übernommen werden sollen, und prüfen danach das Ergebnis: was hinzugefügt, was übersprungen wurde und warum. Duplikate werden erkannt.
Dateitypen und Größen
PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, HEIC, TIFF, Textdateien und ZIP-Archive. Dateien bis 10 GB, ZIP-Archive bis 2 GB. ZIP-Archive lassen sich entpacken, damit auch ihr Inhalt durchsuchbar wird.