Voraussetzungen
- Eine offene Signaturanfrage. Sie benötigen den geschützten Link aus Ihrer E-Mail. Ein Paperplane-Konto brauchen Sie nicht.
- Ein Gerät mit Maus, Touchscreen oder Trackpad zum Zeichnen – oder alternativ eine Bilddatei Ihrer Unterschrift zum Hochladen.
- Zugriff auf das Postfach, an das die Anfrage gesendet wurde, da Sie diese E-Mail-Adresse vor dem Unterschreiben mit einem Einmalcode bestätigen.
Schritte
- Öffnen Sie den geschützten Signaturlink aus Ihrer E-Mail.
- Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit dem Einmalcode, den Paperplane Ihnen sendet. Siehe Geschützten Signaturlink per E-Mail bestätigen.
- Prüfen Sie das PDF, das Sie unterschreiben sollen. Sie können es vorher auch herunterladen.
- Wählen Sie unter Direkt im Dokument unterschreiben die Option Signatur-Editor öffnen.
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus oder Finger, oder laden Sie stattdessen ein Bild Ihrer Unterschrift hoch.
- Ziehen Sie die Unterschrift an die passende Stelle auf der Seite und passen Sie die Größe über die Ecke an. Paperplane ergänzt Ihre E-Mail-Adresse und beim Absenden den Zeitpunkt der Unterschrift.
- Bestätigen Sie, dass es sich um Ihre elektronische Unterschrift handelt, und senden Sie sie ab.
Erwartetes Ergebnis
Ihre Unterschrift wird auf dem PDF platziert und an die absendende Person übermittelt, die sie prüft und genehmigt oder ablehnt. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Ergebnis. Nach der Genehmigung ist die Anfrage abgeschlossen, das unterschriebene PDF liegt im Archiv der absendenden Person, und Sie können es über Ihren Link herunterladen.
Dabei handelt es sich um eine einfache elektronische Signatur, die für viele alltägliche Dokumente geeignet ist. Prüfen Sie vorab die rechtlichen oder vertraglichen Anforderungen, die für Ihr Dokument gelten.
Häufige Probleme
- Sie können mit der Maus keine saubere Unterschrift zeichnen. Laden Sie stattdessen ein Bild Ihrer Unterschrift hoch – ein Foto Ihrer Unterschrift auf Papier, auf die Unterschrift zugeschnitten, funktioniert meist gut.
- Die Unterschrift sitzt nicht genau an der gewünschten Stelle. Verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten in kleinen Schritten und ändern Sie die Größe mit Umschalttaste und Pfeiltasten, bevor Sie absenden.
- Die Seite meldet, dass die Frist abgelaufen oder der Link nicht verfügbar ist. Siehe Probleme mit Signaturlinks lösen.
- Sie haben abgesendet, aber die Anfrage zeigt weiterhin „wartet auf Prüfung“. Das ist normal: Die absendende Person prüft jede einfache Signatur, und die Anfrage ist abgeschlossen, sobald sie genehmigt wurde. Siehe Eingereichte Signaturen prüfen und verwalten.