Voraussetzungen
- Sie wissen bereits, wie Sie dem Archiv eine Frage stellen – siehe Dem Archiv eine Frage stellen.
- Mindestens ein verarbeitetes Dokument in Ihrem Archiv, zu dem Sie eine Frage stellen möchten.
Schritte
- Stellen Sie jeweils eine Frage zu einem Dokument oder Thema, statt mehrere voneinander unabhängige Fragen in einer Nachricht zu kombinieren.
- Formulieren Sie konkret, was Sie wissen möchten, statt nach einer allgemeinen Zusammenfassung zu fragen. „Was steht im Mietvertrag zur Kündigungsfrist?“ funktioniert besser als „Erzähl mir etwas über den Mietvertrag.“
- Nennen Sie das Dokument oder ein unterscheidendes Detail, wenn Sie es kennen, zum Beispiel „die Rechnung von Elektro Huber vom März“ statt nur „die Rechnung“.
- Stellen Sie pro Nachricht eine klare Frage. Haben Sie eine weitere Frage, senden Sie diese als Rückfrage, statt mehrere Fragen aneinanderzureihen.
- Meldet die Antwort, dass keine Belege gefunden wurden, formulieren Sie die Frage mit anderen Worten neu – das Archiv kann die Information unter einer anderen Bezeichnung enthalten.
- Bleibt es auch nach dem Umformulieren bei keinen Belegen, prüfen Sie, ob das Dokument tatsächlich hochgeladen oder importiert wurde und bereits verarbeitet ist – siehe Indexierung, Verfügbarkeit und Tariflimits.
- Für Summen oder Zählungen über viele Dokumente hinweg nutzen Sie die Schnellsuche oder Ihre eigenen Unterlagen – die Archivsuche ist nicht dafür gedacht, erschöpfende Zählungen über das gesamte Archiv zu liefern.
Erwartetes Ergebnis
Präzisere, besser belegte Antworten mit klaren Quellenverweisen und weniger Antworten ohne Belege, die durch vage oder zu weit gefasste Formulierungen entstehen.
Häufige Probleme
- Eine vage Frage liefert eine vage Antwort oder keine Belege. Grenzen Sie die Frage auf ein konkretes Dokument, eine Klausel, einen Betrag oder ein Datum ein.
- Die Antwort vermischt unabhängige Dokumente. Teilen Sie Ihre Anfrage in einzelne Fragen auf, eine pro Dokument oder Thema.
- Ich erhalte auch nach dem Umformulieren keine Belege. Prüfen Sie, ob sich das Dokument tatsächlich im Archiv befindet und bereits verarbeitet wurde – siehe Indexierung, Verfügbarkeit und Tariflimits.
- Ich benötige eine Zählung oder Summe über das Archiv. Dafür ist die Archivsuche nicht ausgelegt; siehe Indexierung, Verfügbarkeit und Tariflimits und die Häufig gestellten Fragen dazu, was die KI-Archivsuche kann und wofür sie nicht gedacht ist.