Voraussetzungen
- Ein Paperplane-Arbeitsbereich mit mindestens einem hochgeladenen oder importierten Dokument.
- Das Dokument wurde bereits verarbeitet. Ein Dokument ist üblicherweise kurze Zeit nach dem Hochladen oder Importieren durchsuchbar – siehe Indexierung, Verfügbarkeit und Tariflimits.
- Noch verfügbare KI-Archivfragen in Ihrem monatlichen Kontingent. Jede Person hat ein eigenes monatliches Kontingent, das vom Tarif des Arbeitsbereichs abhängt – siehe Preisseite.
Schritte
- Öffnen Sie Ihr Archiv und wählen Sie in der Werkzeugleiste Archiv fragen, oder drücken Sie Strg+K (Cmd+K auf dem Mac). Alternativ drücken Sie zweimal die Umschalttaste, um die Schnellsuche zu öffnen, und wechseln dort auf den Reiter KI-Suche.
- Formulieren Sie Ihre Frage in normaler Sprache, so wie Sie sie einer Kollegin oder einem Kollegen stellen würden. Nennen Sie das Dokument oder Thema, wenn Sie es bereits kennen, zum Beispiel: „Was steht im Mietvertrag zur Kündigungsfrist?“
- Senden Sie die Frage ab.
- Lesen Sie die Antwort. Darunter nennen nummerierte Quellenverweise wie [1] jedes Dokument, auf dem die Antwort beruht; im Fenster Archiv fragen zeigen sie zusätzlich die Seite oder Seiten an.
- Öffnen Sie einen Quellenverweis, um die zugrunde liegende Textstelle selbst zu prüfen – siehe Quellenverweise lesen und öffnen.
- Passt die Antwort nicht ganz, stellen Sie im selben Gespräch eine Rückfrage oder formulieren Sie neu – siehe Effektive Archivfragen formulieren.
Erwartetes Ergebnis
Sie erhalten eine Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten sowie einen oder mehrere Quellenverweise, die Sie öffnen und selbst prüfen können. Enthält das Archiv nicht genügend relevantes Material, ist Paperplane darauf ausgelegt, dies direkt mitzuteilen, statt zu raten – das ist ein beabsichtigtes Verhalten und kein Fehler.
Häufige Probleme
- Die Antwort meldet, dass keine Belege gefunden wurden. Das ist beabsichtigt: Paperplane teilt dies lieber mit, als eine Antwort zu erfinden. Formulieren Sie Ihre Frage anders oder prüfen Sie, ob das Dokument tatsächlich hochgeladen oder importiert wurde – siehe Effektive Archivfragen formulieren.
- Ich habe nach einer Summe oder Anzahl über das gesamte Archiv gefragt. Die Archivsuche beantwortet Fragen zu konkreten Inhalten, nicht erschöpfende Zählungen über das gesamte Archiv. Siehe Indexierung, Verfügbarkeit und Tariflimits.
- Ich habe gerade ein Dokument hochgeladen, es wird aber noch nicht gefunden. Die Verarbeitung dauert nach dem Hochladen oder Importieren kurze Zeit. Versuchen Sie es in Kürze erneut.
- Ich habe mein monatliches Kontingent an KI-Archivfragen aufgebraucht. Jede Person hat ein monatliches Kontingent, das vom Tarif des Arbeitsbereichs abhängt; es wird zu Beginn jedes Kalendermonats zurückgesetzt. Das Kontingent je Tarif finden Sie auf der Preisseite.