Voraussetzungen
- Ein Paperplane-Arbeitsbereich, in dem Sie die Rolle Administrator haben – nur Administratorinnen und Administratoren können Anbindungen einrichten. Der SharePoint-Import ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free.
- Ein Microsoft-Geschäfts- oder Schulkonto mit Zugriff auf die gewünschte SharePoint-Website und deren Inhalte.
- Falls Ihre Microsoft-365-Organisation externe Apps einschränkt: die Berechtigung, Paperplane zu autorisieren.
Schritte
- Öffnen Sie in Paperplane die Seite Integrationen.
- Wählen Sie Microsoft SharePoint, vergeben Sie einen Namen für die Anbindung und klicken Sie auf „Weiter zu Microsoft SharePoint“.
- Melden Sie sich auf der Microsoft-Seite mit dem Geschäfts- oder Schulkonto an, das auf die gewünschte Website zugreifen kann.
- Prüfen Sie den von Microsoft angezeigten Zugriff und stimmen Sie zu. Paperplane verwendet den Autorisierungsablauf von Microsoft; Ihr Microsoft-Passwort geben Sie nie in Paperplane selbst ein.
- Nachdem Microsoft Sie zu Paperplane zurückgeführt hat, suchen Sie die SharePoint-Website nach Name oder URL und öffnen Sie sie.
- Wählen Sie eine Dokumentbibliothek oder einen darin enthaltenen Ordner und starten Sie den Import. Unterstützte Formate und Auftragsergebnisse erklärt Ordner und Dateitypen wählen, Import starten.
Erwartetes Ergebnis
Das SharePoint-Konto erscheint als Anbindung. Paperplane führt einen einmaligen Import der unterstützten Dateien aus der gewählten Dokumentbibliothek oder dem Ordner samt Unterordnern durch. Die Dokumente sind danach neben direkten Uploads durchsuchbar. Es handelt sich nicht um eine laufende Synchronisierung: Importieren Sie einen weiteren Ordner oder starten Sie die Anbindung erneut, wenn Sie zusätzliche oder neuere Dateien übernehmen möchten.
Häufige Probleme
- Die Website erscheint nicht in der Suche. Versuchen Sie es mit der vollständigen SharePoint-URL und prüfen Sie, ob das verbundene Konto die Website in SharePoint öffnen kann.
- Microsoft verlangt die Zustimmung einer Administratorin oder eines Administrators. Bitten Sie die Microsoft-365-Administration Ihrer Organisation, Paperplane zu genehmigen.
- Ich kann eine Website öffnen, aber nicht importieren. Die Website dient zur Navigation. Öffnen Sie sie und wählen Sie eine Dokumentbibliothek oder einen Ordner, bevor Sie den Import starten.
- Nach dem Import fehlen Dateien. Prüfen Sie, ob Sie die richtige Bibliothek bzw. den richtigen Ordner gewählt haben, und kontrollieren Sie den Auftragsverlauf auf nicht unterstützte, übersprungene oder fehlgeschlagene Dateien.
- Ich möchte SharePoint trennen. Entfernen Sie die Verbindung unter Integrationen. Bereits importierte Dokumente bleiben in Ihrem Archiv.