Voraussetzungen
- Ein Paperplane-Arbeitsbereich, in dem Sie die Rolle Administrator haben – nur Administratorinnen und Administratoren können Anbindungen einrichten. Der Import aus Google Drive ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free.
- Ein Google-Konto mit Zugriff auf die Drive-Dateien, die Sie in Paperplane übernehmen möchten.
- Falls das Konto zu einer Organisation gehört, die den Zugriff externer Apps einschränkt: die Berechtigung, Paperplane Zugriff zu gewähren.
Schritte
- Öffnen Sie in Paperplane die Seite Integrationen.
- Wählen Sie Google Drive, vergeben Sie einen Namen für die Anbindung und klicken Sie auf „Weiter zu Google Drive“.
- Paperplane leitet Sie zur eigenen Anmelde- und Zustimmungsseite von Google weiter. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das die gewünschten Dateien enthält.
- Prüfen Sie die von Google angezeigten Berechtigungen und bestätigen Sie den Zugriff. Sie autorisieren Paperplane über den Ablauf von Google – Ihr Google-Passwort geben Sie dabei nie in Paperplane selbst ein.
- Sobald Google Sie zu Paperplane zurückführt, ist die Verbindung aktiv. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus, um den Import zu starten; siehe Ordner und Dateitypen wählen, Import starten.
Erwartetes Ergebnis
Ihr Google-Drive-Konto erscheint in Paperplane als Anbindung. Sobald Sie einen Ordner wählen, führt Paperplane einen einmaligen Import durch: Unterstützte Dateien aus diesem Ordner und seinen Unterordnern werden in einen Ordner übernommen, den Paperplane für diese Anbindung anlegt, und sind dort neben direkt hochgeladenen Dokumenten durchsuchbar. Es handelt sich nicht um eine laufende Synchronisierung – Dateien, die später in Google Drive hinzukommen, werden nicht automatisch übernommen. Um weitere Inhalte zu importieren, öffnen Sie die Anbindung und importieren dort einen weiteren Ordner.
Häufige Probleme
- Die Google-Zustimmungsseite erscheint nicht. Prüfen Sie, ob Pop-ups oder Weiterleitungen in Ihrem Browser blockiert werden, und versuchen Sie es erneut.
- Meine Administratorin oder mein Administrator blockiert die Verbindung. Manche Google-Workspace-Organisationen schränken ein, welche externen Apps Nutzerinnen und Nutzer autorisieren dürfen. Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator, Paperplane freizugeben, oder verwenden Sie stattdessen ein privates Google-Konto.
- Nach dem Import fehlen erwartete Dateien. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Ordner importiert haben, und sehen Sie im Auftragsverlauf der Anbindung nach übersprungenen oder fehlgeschlagenen Dateien; siehe Ordner und Dateitypen wählen, Import starten.
- Ich möchte Google Drive später wieder trennen. Entfernen Sie die Verbindung jederzeit auf der Seite Integrationen; bereits importierte Dokumente bleiben in Ihrem Archiv erhalten.