Voraussetzungen
- Eine E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden können.
- Eine Entscheidung, wie Sie Paperplane nutzen: Persönlich für Ihre eigenen Dokumente oder Geschäft für ein Unternehmen. Das bestimmt Preise und steuerliche Behandlung, nicht die Zahl der Personen – jeder Tarif erlaubt beliebig viele Mitglieder im Arbeitsbereich.
- Bei einer Einrichtung für ein Unternehmen: die Firmendaten und die UID-Nummer, die Sie für die Rechnungsstellung hinterlegen möchten.
Schritte
- Öffnen Sie Paperplane, legen Sie Ihr Konto an und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse.
- Starten Sie die Einrichtung des Arbeitsbereichs und wählen Sie Persönlich oder Geschäft. Private Tarife verstehen sich inklusive Umsatzsteuer; Business-Tarife verstehen sich exklusive Umsatzsteuer und erfordern die UID-Nummer Ihres Unternehmens.
- Geben Sie die Details des Arbeitsbereichs ein: einen Namen (bei Unternehmen meist der Firmen- oder Teamname), die Sprache des Arbeitsbereichs (Deutsch oder Englisch), Ihr Land und den Rechnungskontakt.
- Vergleichen Sie die verfügbaren Tarife. Ein Tarif gilt für den gesamten Arbeitsbereich, nicht pro Person, und unterscheidet sich darin, wie viele Dokumente er umfasst und wie viele KI-Archivfragen jedes Mitglied pro Monat stellen kann. Aktuelle Limits und Preise finden Sie auf der Preisseite.
- Wählen Sie einen Tarif. Free steht für private und Business-Arbeitsbereiche zur Verfügung und umfasst Dokumente, Suche, KI-Archivsuche sowie einmalige Importe aus Google Drive, SharePoint, Dropbox und von Dateiservern. Ein kostenloser Arbeitsbereich erhält außerdem eine 30-tägige Testphase der Premium-Funktionen: Signaturen, Freigaben, E-Mail-Integrationen und Audit-Protokoll.
- Wählen Sie bei einem kostenpflichtigen Tarif monatliche oder jährliche Abrechnung, prüfen Sie die Zusammenfassung und schließen Sie die Zahlung ab.
- Laden Sie weitere Personen über die Arbeitsbereichseinstellungen ein, sobald der Arbeitsbereich bereit ist. Eingeladene Personen treten mit der Rolle Mitglied oder Administrator bei.
Erwartetes Ergebnis
Sie befinden sich in einem leeren Arbeitsbereich mit aktivem Tarif. Das Archiv ist bereit, Dokumente aufzunehmen, und alle Personen, die Sie in den Arbeitsbereichseinstellungen einladen, erhalten eine E-Mail zum Beitritt.
Häufige Probleme
- Der erwartete Tarif wird nicht angezeigt. Private und Business-Arbeitsbereiche zeigen unterschiedliche Tarife. Haben Sie den falschen Typ gewählt, legen Sie über Arbeitsbereich erstellen im Arbeitsbereichsmenü einen weiteren Arbeitsbereich des richtigen Typs an – ein Konto kann mehreren Arbeitsbereichen angehören.
- Ein eingeladenes Teammitglied ist nicht beigetreten. Bitten Sie die Person, den Spam-Ordner zu prüfen, und kontrollieren Sie, ob die Adresse korrekt eingegeben wurde. Sie können die Einladung in den Arbeitsbereichseinstellungen erneut senden.
- Ich möchte später den Tarif wechseln. Ein Upgrade, Downgrade oder ein Wechsel des Abrechnungszeitraums ist jederzeit in den Abrechnungseinstellungen des Arbeitsbereichs möglich; was jeder Tarif umfasst, sehen Sie auf der Preisseite.